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Neues KI-System
Stammdaten
−
Name des KI-Systems
Beschreibung
Zweckbestimmung (Intended Purpose)
i
Fachbereich / Domäne
—
Personal/HR
Finanzen
Vertrieb
Marketing
IT
Produktion
Recht/Compliance
Kundenservice
Forschung & Entwicklung
Einkauf
Sonstiges
Tool-Kategorie / KI-Funktionstyp
—
LLM-/Chat-Assistent
Bild-/Videogenerierung
Audio/Transkription
Code-Assistent
Predictive Analytics
Recommender
RPA/Automatisierung
Suche/RAG
Übersetzung
Sonstiges
Verantwortlicher (Owner)
Lebenszyklus-Status
—
Idee
Entwicklung
Betrieb
Außerbetrieb
Anbieter-/Produkt-Website (Domain)
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Anbieter & Vertrag
−
KI-Anbieter (Vendor)
Sitz des Anbieters (Land)
—
EU/EWR
Deutschland
USA
UK
Schweiz
Kanada
Asien-Pazifik
Global/nicht festgelegt
Unbekannt
Vertragsbeginn
Vertragsende
Verlängerungs-/Kündigungstermin
i
Automatische Verlängerung
i
Kündigungsfrist (Tage)
i
Erweiterte Felder anzeigen
Abo & Kosten
−
Abonnement-/Lizenztyp
i
—
Kostenlos/Free
Testversion/Trial
Pro/Einzelplatz (Seat)
Team/Business
Enterprise
Pay-as-you-go
API-Kontingent/Credits
Perpetual-Lizenz
On-Premise/Self-hosted
Open Source
Eigenentwicklung
Abrechnungszyklus / Laufzeit
i
—
Monatlich
Quartalsweise
Jährlich
Mehrjährig
Einmalig
Nutzungsbasiert
Jährliche Kosten (ACV)
i
••••••
Anzeigen
Währung
—
EUR
USD
GBP
CHF
Sonstige
Kostenstelle / Budget
i
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Authentifizierung & Zugang
−
Authentifizierungs-Typ
i
Account (Benutzer/Passwort)
SSO (SAML)
SSO (OIDC)
OAuth
API-Key
Service-Account
SCIM-Bereitstellung
Zertifikat (mTLS)
Kein Zugang/Embedded
MFA erzwungen
i
—
Ja – alle Nutzer
Ja – nur Admins
Optional/nicht erzwungen
Nicht verfügbar
Unbekannt
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Compliance & Klassifikation
−
Rollen-Klassifizierung (EU AI Act)
i
Anbieter (Provider)
Betreiber (Deployer)
Einführer (Importer)
Händler (Distributor)
GPAI
Art. 50 (Transparenz)
Risikoklasse (EU AI Act)
i
—
Unbestimmt
Minimal
Begrenzt
Hoch
Inakzeptabel
EU-AI-Act-Anwendbarkeit
i
—
Im Anwendungsbereich
Ausgenommen (Forschung/privat)
Ausgenommen (räumlich Art. 2)
Zu prüfen
Art.-50-Transparenzpflicht
i
Keine
KI-Interaktion offenlegen
Synthetische Inhalte kennzeichnen
Emotionserkennung/Biometrie informieren
Deepfake offenlegen
KI-Text zu öffentl. Themen offenlegen
FRIA erforderlich
i
—
Erforderlich
Nicht erforderlich
Zu prüfen
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Daten & Datenschutz
−
Verarbeitet personenbezogene Daten
Nutzung der Eingaben zum Modelltraining
i
—
Kein Training mit unseren Daten
Training nur bei Opt-in
Training opt-out aktiv
Training standardmäßig aktiv
Training nicht abschaltbar
Unbekannt
Datenstandort / Hosting-Region
i
EU/EWR
Deutschland
USA
UK
Schweiz
Kanada
Asien-Pazifik
Global/nicht festgelegt
Unbekannt
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Betrieb & Risiko
−
Freigabe-/Genehmigungsstatus
i
—
Nicht eingereicht
In Prüfung
Genehmigt
Bedingt genehmigt
Abgelehnt
Nicht genehmigt (Shadow)
Geschäftskritikalität
—
Niedrig
Mittel
Hoch
Geschäftskritisch
Anbieter-Risikoklasse (Vendor Tiering)
i
—
Niedrig
Mittel
Hoch
Kritisch
Noch nicht bewertet
Risikoanalyse-Status
—
Offen
In Bearbeitung
Abgeschlossen/Aktuell
Aktualisierung nötig
Erweiterte Felder anzeigen
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